Web版文書管理システム「ISOマネジメントPRO.net(AMRI)」の主な機能をご紹介します

Automatic Management Review & Improvement :AMRI

  支援機能  <主な機能概要>

すべての操作をWebブラウザから行えます。

情報の閲覧はもちろん、情報の登録、承認フローにおける審査・承認処理にいたるまで、すべての操作をWebブラウザ(インターネット閲覧ソフト)から行うことができます。


決裁フローには電子メールを利用。決裁処理のスピードUPを支援。

既存の電子メール環境を利用し、電子決済を支援します。
直列フロー・並列フロー・代理承認機能を装備、複雑な決裁ルートにも柔軟に対応できます。
審査・承認督促機能(メール通知)を装備、決裁処理の遅延を防ぎます。
使用するメーラー(メールソフト)は、日常お使いのものでOK。Microsoft Outlook、Netscape、ロータスノーツなど種類を問いません。

①文書管理、記録管理モジュール
文書登録フォルダの任意登録が可能、導入企業様独自の文書・記録登録体系が構築できます。
文書番号、版番号の自動採番機能を装備、文書番号管理の工数を削減できます。 ※1
文書自動発行機能を装備、文書発行予定日になると承認済みの文書が自動発行されます。 ※1
マニュアルなどの原本ファイルはワード、エクセル、PDFなど数多くの種類に対応、1つの文書情報画面に最大50ファイルまで添付できます。
保管期間切れ記録通知機能を装備、保管期間が切れた記録を確実に把握できます。 ※2
柔軟な検索機能を装備、キーワードを指定することにより目的の文書、記録を簡単に探し出せます。
※1:文書管理機能のみ、※2:記録管理機能のみ

②方針管理モジュール
品質方針・品質目標・部門目標・個人目標など、目標管理に必要な一連の機能を支援します。
目標の達成度評価については任意の評価サイクル(月ごと)を指定できます。
目標の達成度評価については督促機能(メール通知)を装備、報告の抜け、遅延を防ぎます。
添付ファイルはワード、エクセルなど数多くの種類に対応、1つの画面に最大50ファイルまで添付できます。

③内部監査モジュール
ISO9001、14001やその他規格への対応が可能です。
年度計画から内部監査報告書まで、内部監査に必要な一連の機能を支援します。
内部監査における自社独自のノウハウ(監査チェック項目、不適合情報など)を蓄積でき、監査チェックリスト作成時などで再活用できます。
是正処置計画報告、是正処置結果報告段階については督促機能(メール通知)を装備、是正処置の抜け、遅延を防ぎます。
添付ファイルはワード、エクセルなど数多くの種類に対応、1つの画面に最大50ファイルまで添付できます。

④新ISMS管理モジュール
ISO/IEC27001では、情報セキュリティマネジメントシステムの方向性を決定し、資産に対するリスクアセスメントを行い、具体的な管理策を実施しシステム運用することが要求されています。
ISOマネジメントPRO.netの新ISMS管理モジュールでは、以下の概要フローに示すようにリスクアセスメントに関する一連作業を効率的に行うことができます。

【概要フロー】
ⅰ.情報資産管理モジュール利用
    条件の設定
   ・アセスメント方法の選択等
ⅱ.関連マスタの登録
   ・リスク値計算に関するマスタ
   ・資産登録に関するマスタ
   ・脅威に関するマスタ
   ・詳細管理策に関するマスタ
   ・脆弱性に関するマスタ
ⅲ.管理方法、利用方法等に関する
    情報の登録
   ・一括申請・承認機能
ⅳ.資産の登録
   ・対策の設定、残留リスクの評価
     及びリスク値の算出
   ・一括申請・承認機能
ⅴ.リスク対応計画の登録
ⅵ.適用宣言書の登録
ⅶ.履歴情報の作成及び管理

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