「知財創庫（記録管理‘カイゼン）」の適用業務としては、一般的に以下の管理業務が対象になると想定されます。
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各種伝票、指示書及び台帳作成・管理業務 |
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顧客管理業務 |
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図面管理業務 |
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コンテンツ管理業務 |
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施設・設備管理業務 |
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社内文書管理業務 |
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契約書管理業務 |
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ISOマニュアル管理業務 |
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営業系情報共有支援業務 |
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研究開発情報（ナレッジマネジメント）共有支援業務 など |
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具体的な導入事例
| エンジンメーカー |
大型タンカーのなど船舶のエンジンを製造している会社で、世界各地に支店や代理店があり、エンジンのトラブル対応及びメンテナンスを行っています。
今回の導入は、各国のPCからのアクセス対応を主眼に、エンジンのトラブル情報等をイメージ情報により管理し、世界のどこからでもサーバにアクセスし、24時間、365日、必要な情報を取り出せる環境を構築しました。
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| ゼネコン |
住宅10年保証による資料のファイリングニーズが新たに発生したことがきっかけとなり、導入していただきました。
マイクロフィルム、光ファイリング、PC等に分散した建設図面情報をサーバで管理し、数千台の端末で情報を検索閲覧できる全社的なファイリングの仕組みを構築しました。
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| 地方銀行 |
様々な書式とボリュームのある融資稟議書を、過去分資料を含め時系列にファイリングして利用していただいています。
その結果、これまでは銀行の支店担当者任せになっていた融資稟議書が、組織的に一元管理できることになり、資料紛失への対策、融資先への対策及び稟議書決裁処理がスピーディになった部分が評価されています。
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| 信用金庫 |
本人確認法の施行に伴い、お客様の確認情報を当システムで管理することになりました。
このお客様確認情報の大半は紙に記述された情報ですが、今回のシステム導入で電子化された情報の全支店共有環境（既設のネットワーク端末を利用）が実現でき、従来までの情報の保管場所と利用場所が異なる課題が解消されました。
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| スポーツ用品メーカー |
ここでは、エリア単位に登録管理しているスポーツチームのユニフォームをデータベース化し、ユニフォームの図柄や位置等の情報をイメージ情報として一元管理しています。
従来までは、過去のユニフォーム情報を正確に早く探し出すのは至難の業でしたが、当システムの活用で大幅なコスト削減が図れたと評価を頂いています。
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| 携帯電話キャリア |
携帯電話の契約申込書の管理のために導入され、管理されている契約書枚数は1億枚を超えている状況です。
その結果、目的とする申込書の検索時間の短縮と、大量の申込書原本を保管コストの安い倉庫に集中保管させることが可能となり、営業店舗における大幅なコスト削減効果が得られました。
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| 携帯電話キャリア |
各基地局に関する設計図、現場写真、ビルオーナーとの契約書等、多種類で大量の書類情報を一元管理しています。また、建設業者や施工業者からの工事進捗報告、進捗管理及び問い合せに総合的に対応する役目を担っています。
その結果、大幅なコスト削減が実現されました。
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| 大学付属病院 |
電子カルテ化を推進される予定ですが、今回は紙カルテを中心に、血液検査結果、心電図、紹介状など紙でもたらされる情報をスキャニングし、医師が診察室の医療基幹システムのPC画面で確認できる「紙カルテファイリングシステム」を構築されました。
その結果、カルテ管理要員の削減、診療行為へ迅速・適切な情報の提供が可能となり、医療業務に大きな貢献ができるものと期待されています。
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| 自動車製造業 |
ISOマネジメントシステムにおける文書・記録管理で、社内で発生する技術文書の管理のために導入されました。
従来まで、各個人が管理する技術情報のバージョン管理が煩雑な状況にあり、最新版管理が不十分な状況にありました。この問題を解決するために、当システムの自動改訂機能を備えた電子ファイル自動登録を活用していただき、技術文書のバージョン管理が簡単に行えるようになったと評価を頂いております。
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| 生活協同組合 |
15万人いる会員の入退会を管理するために、当システムを導入していただきました。現会員の基本データはホストサーバより移行し、会員登録原本の紙情報はイメージ情報として関連付けました。
その結果、煩雑だった原本の検索作業が飛躍的に向上したと高い評価を受けています。
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| 県立図書館 |
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図書館で収蔵している文学者の直筆原稿や手紙などの貴重な情報をイメージ情報としてデータベース化されました。来館者へのサービスとして、情報検索タッチパネルのモニタから間単に検索できるデジタルアーカイブシステムとして活躍しています。
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| 人材派遣業 |
契約書原本などの紙情報の保管場所をフロアコストの安い地方へ移動したいとの目的で 当システムを導入していただきました。
その結果、監督官庁対応、TCO削減及び個人情報保護の全てを満足するシステムとして高い評価を頂いています。
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| 電力会社（発電所） |
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従来までは、コンピュータメーカの大規模ファイリングシステムで稼動していましたが、システム全体のコスト削減と巨大化したデータベースのレスポンス向上を図る目的で当システムを導入していただきました。発電所ゆえ、厳しい品質保証基準をクリアし、かつ低価格、しかも24時間365日稼動を前提としたノーダウン対応のシステムです。発電設備の主要部品のマニュアルや、点検整備記録の保存・閲覧に大活躍しています。
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| 百貨店 |
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物流システムの見直しに伴い、「配送伝票管理システム」に当システムを適用していただきました。年間200万枚強の発生する伝票を、OCRを通し管理し、各サイトからニーズに応じた検索を行っています。検索スピードは100万枚で約1秒、この高速画像検索が「お客様を待たせない」、「確実な情報を伝えられる」等、顧客満足度の観点から高い評価を受けています。
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| 地方自治体 |
地方自治体には、申請・許可業務等に係る台帳管理事務作業が多くあります。そのＩＴ化に当たっては、実現が困難なシステム上の課題があり、他の地方自治体においても同様の状況にあります。
今回、当システムを導入し稼動実験を行った結果、高い評価を受けることができました。今後、システムの拡大を目指し、庁内の全ての台帳が電子化される予定です。
その結果、事務作業の効率化を図り、電子申請等に迅速に対応することを目指しておられます。
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| 導入実績：平成19年3月末現在430社 |
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※知財創庫 R：株式会社ジムコの商品です。
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